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        6S管理:全員參與

        2021-04-13 欄目:5S/6S管理 查看()

        6S是現代企業行之有效的現場管理理念和方法它是實現現場精細化管理的基礎其實質是一種強調紀律性和執行力的企業文化。6S作用是提高效率,保證質量,使工作環境整潔有序,預防為主,保證安全。

        6S管理的中心點就是讓企業全體員工養成“工作要認真對待從細節做起”嚴格按照企業的各項規定去做養成良好的工作作風和習慣,也就是說,無論你身處企業中的哪個崗位,都要盡全力履行職責。

        企業在推行6S管理時,必然會遇到不配合的員工:有的員工把一切6S工作全部推給部門6S管理專員,檢查過程中有什么問題張口就是“有什么問題找6S管理專員,我不知道,不是我負責”;有的員工在衛生大清掃時托大,好像一切事情跟他沒有任何關聯似的;有的員工根本就不理解不去學習,一直認為6S管理工作的開展跟自己毫無關系;有的員工以工作忙為借口,不去關心任何事情;

        這樣的問題在6S管理推行初期并不明顯,但隨著6S管理工作的不斷開展和深入,這一現象卻會越發嚴重:

        當企業進行6S檢查之后,對存在的問題進行整改階段時,部門人員甚至部門主管就會給出各種借口,如工作忙、人手不夠、工作環境條件差,推脫不加以整改。類似問題的存在,使得企業6S管理工作進展無法繼續,最終導致停滯不前。

        歸根結底,造成類似問題的根源,都在于企業成員對6S管理的認知不足,認為:6S管理與我無關,只與現場人員有關。

        這也是企業在推行6S管理中必須強調的問題:6S管理關乎企業從上到下的全體人員,涵蓋各級管理人員及基層人員,沒有例外。

        針對上述存在的問題,企業必須及時做出整改,以確保6S管理工作能夠順利開展,從而推動企業的發展。

        對此,企業可以從8個方面著手,真正將6S管理打造為全員參與的活動。

        1.組織管理培訓,轉變心態

        組織開展6S管理知識培訓活動,結合現場工作實際,對各級管理者、推行專員、部門班組6S專責等進行專項培訓,轉變思想觀念,讓他們逐步掌握日常工作中利用6s管理的技巧和方法。

        對此,企業可以適時分批安排基層管理者走出去,了解其他優秀企業的現場管理,學習吸取別人的先進經驗。從各級管理者開始,走出誤區,在6S管理中起到示范帶頭作用,將6S管理理念深入到員工和現場,并以實際行動帶領員工深入開展6S工作。

        2.開展員工培訓,加強宣傳

        提高員工對6S管理的深層次認識,加強現場宣傳和全員培訓力度,增加宣傳的形式。

        企業可以在內部網站開設6S網頁專欄,并在公司內部組織開展形式多樣的6S培訓活動。與此同時,宣傳工作要經常深入現場,從多方面采用多種形式大力宣傳6S工作,通過有力的宣傳逐步改變大部分員工的思想意識,讓他們從被動變主動,從“要我做”變為“我要做”,使6S管理實現工作化、生活化。

        3.制定整改計劃,完善監督

        結合生產現場各項工作計劃安排,制訂同步進行的6S整改計劃,而6S辦公室要及時進行跟蹤檢查和監督,保證生產現場6S工作整體推進和問題點的整改進度。堅持6S管理工作評價考核制度,堅持開展“紅牌作戰活動”,加強6S管理和監督力度,維持和鞏固6S管理工作成果。

        4.納入班組建設,完善細節

        將6S管理工作納入班組建設中,從細節上下工夫,補充完善班組管理標準要求"同時,學習和吸取外部先進的班組管理經驗,豐富和改進完善管理看板,大力營造班組文化建設氛圍,建設學習型班組,維持并不斷提高班組員工參與6S管理活動的熱情"

        5.導入激勵機制,明確職責

        適時導入獎勵激勵機制,明確職責部門,制定6S管理改善管理機制,經常性地開展提案改善活動,給員工提供充分展現自我的平臺,通過分級獎勵現場提案改善者,完善激勵機制,激發員工參與的積極性,不斷激勵和挖掘員工的創新能力"

        6.編制作業指導書,并完善

        推行較為詳細的作業指導書格式,并按格式要求編制作業指導書,在現有基礎上,借鑒顧問師提供版本的優點,組織修訂完善檢修作業指導書。

        7.加強內部自查,逐步推進

        加強現場6S管理工作內部自查整改和考核力度,各部門要根據現場6S管理工作分步實施情況定期開展6S管理自查整改活動,6S管理辦公室進行跟蹤檢查和監督,進一步提高現場和設備管理水平。

        此外。還需要學習更專業的保全知識,學習驗證和評價自主管理水平的機制和方法,在時機成熟時推行TPM活動。

        8.開展改善活動,持續提升

        開展以效益為中心的焦點改善活動,結合公司關注的焦點,確立改善課題,開展部門內或跨部門小集團改善活動,追求公司管理效益的持續提升。

        企業管理的創新和提高不是一個短期行為;6S活動是所有管理活動的基礎,6S管理是個長期而艱巨的!需要持續不斷改進和完善的工作;管理,只有起點、沒有終點,只有更好、沒有最好。

        6S是無止境的,改善也是無止境的。我們要長期堅持開展6S工作,樹立以標桿企業為目標,步步扎實、點點積累,朝著一流管理目標邁進。

        “意識變,行為變”,要全員支持6S管理,參與到6S管理的過程中來,首先要做到意識上的改變。要讓全員理解為什么要做6S管理,明白6S管理該如何做。這就要求我們做好員工的6S管理宣傳和培訓教育工作,營造一種6S管理是現場管理基礎、必須推行的氛圍。能夠進行宣傳教育的方法很多:如宣傳看板、優秀企業觀摩、制定6S管理手冊、口號及標語征集、觀看VCD等。只要有助于整體6S管理氣氛的營造,各企業可以根據自身狀況靈活制定。

        只有讓員工明白6S管理對企業、對自身工作有實實在在的便利和好處,不是無中生有,不是短暫的一場運動,不是強加進來的多余東西,才能消除員工疑慮,減少抵觸和抗拒情緒,讓6S管理推行更加順暢、深入。

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